Aufgaben und Zielsetzung:
- Eigenverantwortliches Umsetzen des Arbeitsvorbereitungs-Prozesses
- Materialbestellungen in Absprache mit dem Projekt-Team inkl. Kleinlagerverwaltung
- Lieferantenkontakt inkl. Angebotsanfragen und Preisabstimmungen
- Kostenkontrolle (Material und Stunden) in den Projekten
- Rechnungslegung in Absprache mit dem Projektleiter
- Kommunikation mit der Projektleitung und Niederlassungsleitung im In- und Ausland
- Vorbereitung der Buchhaltungsdaten für die externe Steuerberatungskanzlei
- Verbuchen von Eingangsrechnungen in BMD (Erfahrung wünschenswert)
- Hauptverantwortung für Stunden/Zeitausgleich/Urlaub/Krankenstand
- Post- und Paketdienst sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Telefonzentrale GTS Headquarter (erster Kundenansprechpartner)
- Einteilung von Service- und Wartungsdienstleistungen sowie Abstimmungen mit den Kunden
Ihr Profil:
- Kaufmännische Lehre oder Höhere Bildende Schule (AHS-Matura)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in BMD (bestenfalls Buchhaltung) wünschenswert
- Englischgrundkenntnisse
- Koordiniertes und eigenständiges Arbeiten
- Berufserfahrung als Sekretär/in und/oder kaufmännische Projektassisten/in
- Teamfähigkeit und kompetenter Umgang mit Kunden
- Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro mit Freiraum für Eigeninitiativen
- Dynamisches, flexibles und junges Team
- Aufsteigende Branche der letzten Jahre mit Weitblick in die Zukunft
- Vollzeit, Bezahlung nach KV der Ang. des metallverarbeitenden Gewerbes, Bruttogehalt ab 2.200,–
Wenn Sie gerne ein Teil unseres Teams werden möchten, würden wir uns sehr freuen, Sie persönlich kennen zu lernen.
Für eine Erstkontaktaufnahme steht Ihnen
Frau Katharina Kubasa
0676 / 606 87 96
gerne zur Verfügung.
Ihre Unterlagen senden Sie bitte an:
GTS Automation GmbH
A-2540 Bad Vöslau, Industriestrasse 8
Email: office@gts-automation.com
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