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Jul 16

Wir stellen ein: Sekretär/in bzw. Sachbearbeiter/in

Das Unternehmen „GTS Automation GmbH“ ist ein selbstständiges und produktunabhängiges Österreichisches Unternehmen und hat sich in der Branche der integrierten Gebäudeautomation international etabliert. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen wie Planung, Beratung, Anlagenoptimierung und Wartung, sowie die Lieferung von Produkten und gesamtheitlichen Lösungen zur Errichtung von Mess-, Steuer- und Regelungstechniksystemen im In- und Ausland.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt

Sekretär/in bzw. Sachbearbeiter/in

Aufgaben und Zielsetzung:

  • Eigenverantwortliches Umsetzen des Arbeitsvorbereitungs-Prozesses
    • Angebotserstellungen
    • Materialbestellungen in Absprache mit dem Projekt-Team inkl. Kleinlagerverwaltung
    • Lieferantenkontakt inkl. Angebotsanfragen und Preisabstimmungen
    • Kostenkontrolle (Material und Stunden) in den Projekten
    • Rechnungslegung in Absprache mit dem Projektleiter
  •   Kommunikation mit der Projektleitung und Niederlassungsleitung im In- und Ausland
  •   Verbuchen von Eingangsrechnungen
  •   Post- und Paketdienst sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
  •   Telefonzentrale GTS Headquarter (erster Kundenansprechpartner)

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Lehre oder höher bildende Schule (AHS/BHS-Matura)

  •   Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in BMD und/oder SAP (bestenfalls Buchhaltung) zwingend erforderlich
  •   Englischgrundkenntnisse
  •   Koordiniertes und eigenständiges Arbeiten
  •   Berufserfahrung als Sekretär/in und/oder kaufmännische Projektassistent/in
  •   Teamfähigkeit und kompetenter Umgang mit Kunden
  •   Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
  •   Gute Umgangsformen, Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzuarbeiten, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind. Unsere Branche ist aufsteigend und ermöglicht einen Weitblick in die Zukunft.

Unser Angebot bezieht sich auf eine dauerhafte Vollzeitanstellung. Für die ausgeschriebene Position ist ein KVBrutto-Monatsgehalt von EUR 2.300,00 vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung an die unten angeführte Adresse bzw. per Mail (in PDF) zu senden.

GTS Automation GmbH
A-2540 Bad Vöslau, Energiestraße 2
Email: office@gts-automation.com